Запись с диктофона в текст

Расшифровка записи с диктофона: три шага

1. Перенесите файл с телефона или диктофона туда, откуда его удобно выбрать: в «Файлы», на компьютер или в облако.
2. Нажмите «Загрузить запись». Файл до 2 ГБ и до 4 часов, длинное совещание тоже поместится.
3. Посмотрите текст первых 30 секунд бесплатно и, если всё в порядке, оплатите весь текст.

Где лежит запись и как её достать

iPhone, приложение «Диктофон». Откройте запись, нажмите «Поделиться» и сохраните её в «Файлы» или отправьте себе. Файл будет в формате m4a — мы его принимаем.

Android. Встроенные диктофоны у разных производителей разные, но почти у всех у записи есть меню с пунктом «Поделиться» или «Отправить». Файл обычно в m4a, mp3, amr или 3gp — все эти форматы подходят.

Отдельный диктофон. Подключите его к компьютеру проводом — он откроется как флешка. Записи обычно лежат в mp3 или wav. Wav весит много: час в нём может занимать сотни мегабайт, но в пределах 2 ГБ мы примем и его.

Полный список — на странице форматов.

Кто что сказал

Диктофон чаще всего пишет разговор нескольких людей. Расшифровка подписывает реплики: «Спикер 1», «Спикер 2» и время начала каждой. Число говорящих модель определяет сама; если вы знаете его точно, укажите на странице оплаты — так меньше шансов, что одного человека примут за двоих, когда собеседники перебивают друг друга.

Так оформлена каждая реплика: подпись говорящего, время начала, текст. Пример — открытая аудиокнига «Детство». Имена вместо «Спикер 1» поставьте сами в Word: замена по всему документу занимает несколько секунд.

Разметку мы проверяли на записях двух, трёх и четырёх собеседников. Разговор нескольких людей за одним столом, записанный на один телефон, отдельно не мерили, поэтому процентов не обещаем — проверьте на своей записи.

Что делать с готовой расшифровкой

Получив текст, вы можете сразу экспортировать его в Word и редактировать: выберите нужный файл, и документ откроется в привычном редакторе. Своего редактора на сайте нет, поэтому правки — имена вместо «Спикер 1», исправление терминов, оформление — делаются у вас. Редактируемый документ удобно разложить на разделы, вставить в отчёт или отправить коллегам.

Чаще всего записи с диктофона превращают в:

• протокол совещания — реплики по говорящим, решения и сроки, которые назвали вслух;
• интервью для публикации — готовый текст с таймкодами, из которого легко брать цитаты;
• заметки к лекции или консультации — разговор с врачом, юристом или преподавателем, который хочется перечитать;
• материал для работы — статья, диссертация, исследование, где нужны слова собеседника без потерь.

Таймкоды у каждой реплики показывают, где на записи искать спорное место: перемотайте на нужную секунду и проверьте, что именно было сказано.

Сколько времени это экономит

Вручную расшифровка часовой записи занимает несколько часов: слушаете минуту, ставите на паузу, печатаете, возвращаетесь назад. Сервис возвращает текстовую версию часового файла меньше чем за полчаса, и вам остаётся только прочитать результат и исправить отдельные слова. Времени на обработку записи уходит минимум: вы загружаете файл и занимаетесь другими делами, а когда текст готов, его можно скачать с той же страницы. Регистрации не требуется, а пользоваться сервисом можно с телефона и с компьютера.

Возможности сервиса для записей

• Расстановка пунктуации. Запятые, точки и заглавные буквы мы ставим автоматически, числа записываем цифрами.
• Разметка голоса. Модель понимает, что говорят разные люди, и подписывает их.
• Таймкоды. Время начала у каждого абзаца: можно быстро перейти к нужной минуте записи.
• Три формата результата. Word, TXT и SRT. Если запись — подкаст или видеоинтервью, SRT можно вставить в видео как субтитры.
• Бесплатная проба. Загрузите файл и посмотрите первую минуту работы: до трёх проб в сутки, и ничего не списывается.

Если запись нужно преобразовать в текст вместе с видео, например камера снимала встречу, смотрите видео в текст. Вопросы про цену — на странице цен.

Как работает транскрибация записи

Мы используем автоматическую транскрибацию: нейросеть слушает аудио, превращает речь в текст и расставляет знаки препинания. Людей в процессе нет, поэтому запись не прослушивается посторонними. Загруженные файлы безопасны в том смысле, что оригинал и текст удаляются: звук и текст — через 24 часа или раньше по кнопке, подробнее на странице о хранении данных. Конфиденциальность записи не зависит от того, сколько человек в ней говорят.

Результат — дословная расшифровка: без пересказа, сокращений и переводов. Если вам нужна «причёсанная» версия без «ну» и повторов, её подготовите вы сами из полученного документа. Чем отличаются дословная, литературная и стенограмма, мы объясняем на странице что такое транскрибация.

Какие записи принимаем

Подходит любой аудиофайл с речью: запись телефонного звонка, лекции, совещания, заседания, разговора за столом. Принимаем mp3, m4a, wav, amr, 3gp, ogg и другие форматы — до 2 ГБ и до 4 часов. Конвертеры для этого не нужны: загружайте файл как есть. Если запись — звонок по телефону, посмотрите отдельную страницу про расшифровку звонков, а если запись голосового из мессенджера — про голосовые.

Язык — русский. Английский мы не мерили, поэтому не обещаем.

Сценарии: от короткой заметки до длинного заседания

Запись может быть любой длительности: голосовое сообщение на минуты, интервью на час, заседание на три часа. Качество определяется не длиной, а звуком, и главный вопрос — насколько ясно слышна речь. Обычные файлы с телефона обрабатываются без проблем: поддерживаются все основные аудиоформаты, перетащите файл в окно браузера и дождитесь результата. Ссылки на облако не принимаем: загружается только сам файл.

Задачи, для которых записи расшифровывают чаще всего:

1. разобрать устные указания и сохранить решения в текстовом виде;
2. подготовить статью по записи интервью;
3. перевести в письменный вид рабочее совещание, чтобы показать его команде;
4. сохранить сообщение родственника или консультацию специалиста.

Попробуйте сначала короткий отрывок: ключевые моменты диалога видны сразу, а структурированное оформление с подписями и временем получайте на выходе без лишних действий. Данные в процессе передаются по защищённым каналам, а обрабатываются автоматически. Если после просмотра пробных 30 секунд вы решите, что качество не подходит, можете остановиться: вы ничего не заплатили.

Как записать, чтобы текст вышел чище

• Положите телефон ближе к тому, кто говорит больше. Дальний голос записывается тише, и шум комнаты становится заметнее.
• Уберите источники ровного шума. Вентилятор или кондиционер, если они звучат почти так же громко, как голос, портят текст сильнее всего: на таких записях ошибок в разы больше.
• Не накрывайте микрофон. Телефон в кармане или под бумагами пишет глухо.

Сам телефонный микрофон проблемой не бывает: даже звук, сжатый для мобильной связи, по нашему замеру распознаётся почти так же, как чистый. Подробно — на странице о точности.

Вопросы

Часто задаваемые вопросы — коротко.

Сколько стоит расшифровать запись с диктофона?

Запись до 2 часов — 199 ₽, от 2 до 4 часов — 299 ₽. Первые 30 секунд бесплатно. Подробно — на странице цены.

Как быстро будет готов текст?

Час записи — меньше чем за полчаса, разметка говорящих добавляет время. Точный срок видно на странице заказа сразу после загрузки.

Запись очень длинная, больше 4 часов. Что делать?

Разрежьте её на части до 4 часов любой программой для звука и загрузите каждую отдельным заказом.

Можно ли получить текст в Word?

Да. В каждом заказе — файл Word (DOCX), простой текст TXT и субтитры SRT.

Увидит ли кто-то мою запись?

Нет: расшифровку делает программа. Оригинал удаляется сразу после того, как мы достали звук, а звук и текст — через 24 часа или раньше, по вашей кнопке.

Работает ли запись с телефона, если шумно?

Да, но чем громче шум, тем больше ошибок: тихий фон почти не портит текст, а если шум звучит наравне с речью, ошибок около 30 слов из ста. Проверить можно на бесплатных 30 секундах.